viernes, 19 de octubre de 2012

Los DETALLITOS II: La Mesa y para la Mesa


En el post anterior, hablábamos de los detallitos en nuestros eventos. Uno de mis primeros actos como Jefe de Protocolo del Ayuntamiento de Elche, fue el que se celebró en la localidad de Monforte del Cid “En defensa del Agua y el Empelo en el Vinalopó – Alacantí”. La cita reunió a Alcaldes y Concejales de la Comarca con la presencia de muchas más autoridades.

Pero a lo que vamos. Me llamó la atención la mesa. Bueno mejor dicho lo que había en la mesa. Observa la imagen. ¿Qué ves?



- 7 Micrófonos, para las autoridades.

- Con sus 7 cartelitos…  para las autoridades.

- Una lona para que quede claro el mensaje.

- Y... 3 racimos de uva.

3 racimos de uva. ME ENCANTA!! Así de claro. Es genial porque… ¿Qué abordamos? ¿Qué ponemos sobre la mesa? ¿De qué veníamos a hablar? De agua y empleo para nuestra comarca. Los 3 racimos de uva nos representa el tema de la reunión y no olvidamos algo tan importante, tan esencial y tan claro como que: SIN AGUA: no hay riego; y sin riego: no hay cosecha y por supuesto no hay fruto que recoger: NO HAY EMPLEO.

Esto es un recurso dentro del proceso de comunicación que es el protocolo de un determinado acto, utilizando la mesa como soporte y los 3 racimos de uva como mensaje.


Pero volvamos a la mesa (que es el tema que nos ocupa en este ahora mismo). Una vez en el Facebook de un amigo mío, con el que en alguna ocasión he tenido la ocasión de trabajar y en otras de cenar y tomar alguna copa, me guarde unas fotos de algunos de los trabajos que él en una ocasión hizo. Acto: Gala Provincial del Deporte de no sé qué año.

Esa gala siempre tiene “un deporte” como hilo conductor de la misma, pero se reconocen a deportistas de la Provincia de cualquier disciplina. El acto se celebra y acaba. Y se ofrece un cóctel (de pie) para los asistentes. ATENCION: cada mesa, estaba tematizada con un deporte: VELA, VÓLEY-PLAYA, JUDO O KARATE, GIMNASIA, ATLETISMO O TENIS.




Esto puedes hacerlo tú mismo/a: Piensa “el tema”: hobbies, aficiones, países, música, pintura artey ahora un evento: una boda, una comunión, un cumpleaños, la convención anual de tu empresa…

Imagínate… todas las mesas de vuestro evento vestidas (o si solo es una y larga) con algún detalle de películas, o con muñequitos o imágenes de dibujos animados. O con frases de un libro o de varios libros del mismo autor. Dedica por ejemplo cada mesa a un país [que hayas viajado o que te guste (o que tu empresa tenga sede en ellos o clientes de ellos)] o a una población…

Disfruta de tú evento no solo cuando lo celebres sino cuando lo prepares. Cuando lo estés cocinando sobre un papel, o dándole vueltas en la cabeza de cómo quieres que tus invitados disfruten contigo de tu cita… única. 

martes, 16 de octubre de 2012

El inicio de los DETALLITOS: Cuidar hasta el último detalle


Abrimos aquí y ahora un capítulo sobre los pequeños detallitos en los actos. No me refiero a los regalos u obsequios que se puedan entregar en un evento al inicio o al final del mismo, sino a los "fallitos" o "aciertitos" que tengamos a la hora de organizar un acto.

Cuando preparamos un acto en nuestra institución, en nuestro trabajo o en casa, si de trata de uno personal y particular, hay veces que le damos muchísima importancia a lo grande y dejamos pasar lo insignificante.

Lo pequeño y lo corriente, lo descuidamos. Es entonces cuando la gente, CAMBIA EL CHIP: deja de percibir la delicada decoración con la que hemos vestido nuestro evento. No valoran el contenido del acto o lo que en el mismo vayamos "a vender". El detallito, eclipsa la esmerada y exquisita preparación que ese acto habrá cargado de horas de trabajo entre bambalinas.

He visto actos de entrega de placas, donde nadie de la organización se había acordado de llevar las placas. Invitados "necesarios", que no podían faltar en ese acto y que nadie había invitado al evento. Bueno ya, eso es muy grave... pero volviendo a lo pequeño.

Ver un cuchillo o un vaso manchado nada más sentarnos en la mesa de en una comida o en una cena.

Un bolígrafo que no escribe puesto en una mesa de reuniones.

Una silla colocada para un invitado en un lugar desde donde no se ve nada del acto.

La falta de un acceso adaptado para un discapacitado físico.

Hay que darle muchísima importancia a todo lo relacionado con nuestro evento sea grande o pequeño. Importante o insignificante. Porque al final la gente y los medios se quedan con "los fallitos".

Como la siguiente imagen. Ocurrió en un acto importante organizado por una relevante entidad y celebrado en la provincia de Alicante.


Lo correcto sería: (su tratamiento es Excelentísima) Excma. Sra. SONIA CASTEDO RAMOS. Pero venían de un y cada vez más PELIGROSO COPIA Y PEGA porque el anterior cartel, antes del de la Alcaldesa de Alicante debía ser para todo un señor: un ilustrísimo.

miércoles, 10 de octubre de 2012

9 d'octubre en Elche: Institucional, Histórico, Festero y CERCANO

Finalmente celebramos en Elche el acto institucional del día de la Comunidad Valenciana, "el 9 d'octubre". Preparamos una celebración institucional (de 35 minutos de duración), que combinaba la parte institucional -el discurso de la Alcaldesa- con la representación de la llegada del Rey Jaime I a la ciudad. La puesta en escena, contó con la participación de miembros de la Asociación Festera de Moros y Cristianos de Elche (IMPLICACIÓN Y COLABORACIÓN). Quedó chulo. Bueno, así quedó: ¡DENTRO VÍDEO!

(FOTO y VÍDEO de elchediario.es)

lunes, 1 de octubre de 2012

Preparativos del 9 d'octubre

Llevamos ya unos días en el Departamento de Protocolo del Ayuntamiento de Elche, preparando el Acto Institucional del 9 d'octubre.

Son días de listados "parriba" listados "pabajo". De coordinar trabajos con los compañeros del Ayuntamiento que nos auxilian en este tipo de actos, que a veces se convierten, más que en actos en verdaderas aventuras. De llamadas. De mails.  De "oye que mi jefe va". De visitas al lugar del acto. De "oye que se me ha olvidado... que mi jefe va acompañado". De que nos encanta, o al menos a mi esto del PROTOCOLO y más en estos días.

Si tuviéramos el cuerpo y el alma "solo" dedicados a este acto pues... sería la bomba. Pero tenemos muchos más actos, con lo cual hay que repartirnos y dedicarle a cada uno lo suyo: su tiempo y su dedicación; como os comentaba en aquel post de los palos y los platos.

El año pasado efectuamos un "restyling"a los actos institucionales que se venían organizando y celebrando por las anteriores corporaciones: El Pregón de Fiestas, el 9 d'octubre "Día de la Comunitat" y el 6 de diciembre "día de la Constitución". Defendimos que "hubiese un sitio para cada cosa y cada cosa estuviese en su sitio"

No entendíamos como antes, la Medalla del Bimil·lenari, la máxima distinción de la ciudad en su categoría de plata, se entregaba en dos actos: el 9 d'octubre y el día de la Constitución. Que el 9 d'octubre compartiese acto y en el mismo marco se entregasen los premios literarios "Ciutat d'Elx.
Por ello hicimos una intervención a fondo de todo lo que el Ayuntamiento tenía que celebrar. Una revisión técnica con toda su ética y toda su estética de los actos institucionales municipales.

A día de hoy no podemos desvelar mucho de como celebraremos en Elche el día de la Comunitat (por factor sorpresa). Solo avanzamos que lo celebraremos en el Patio de Armas del Palacio de Altamira y dará comienzo a las 12:00 horas. Si te apetece y quieres, puedes acompañarnos.