sábado, 31 de agosto de 2013

Diseñar un evento es dar forma a un mensaje

Con el título de este post termina el artículo de Gloria Campos "el proceso de creatividad en los eventos en la empresa" (que podemos aplicar a cualquier ámbito) que ha publicado en la revista compe. Voy a extractar a continuación algunos de "los dardos acertados" en la diana en la que desgrana el asunto de la creatividad en los eventos.


  • La creatividad se ha convertido en uno de los elementos más demandados a la hora de encargar y valorar un evento, puesto que resulta ser el factor que marca la diferencia. Hace entendible el mensaje, que le da forma, que garantiza que se comprenda y lo haga de una forma sencilla y a la vez impactante.

  • El evento creativo no consiste sólo en aquel que hace algo nuevo, también es creativo el que sin ser nuevo genera una experiencia única gracias a la perfecta combinación de todos los aspectos que intervienen en su ejecución.

  • Los públicos no perciben por igual lo que se muestra y transmite, por lo que antes de iniciar cualquier proceso creativo, es necesario identificar y analizar a quién nos dirigimos.

  • La creatividad asociada a la organización de eventos debe identificar los intereses de los promotores del evento, su identidad corporativa y reputación, los objetivos que se pretenden con el evento, las formas asociadas a dicha imagen y estilo corporativo, los mensajes a transmitir, y el retorno que se desea. Junto a esto va asociado a la necesidad o no de cambio, porque no es igual abordar un evento de posicionamiento o de presentación de producto en una situación estable para el mercado y la compañía, que en una situación convulsa o de cambio internos. Analizadas las ideas del cliente o del promotor del evento, se puede comenzar la fase creativa: dar forma a los contenidos del acto en función de los objetivos del evento, sin olvidar que lo que importa es el mensaje.


Los actos creativos, son los que 
SORPRENDEN y SEDUCEN

  • A veces, por no cuidar el envoltorio, o lo que es lo mismo, por descuidar las formas, nuestro mensaje pierden el atractivo de la belleza. Es así como nosotros acabamos perdiendo al público.

  • La puesta en escena, con su estética visual, pero también corpórea y ambiental sirve de puente entre la marca y el público, predispone al entendimiento y la complicidad, arropa al invitado y transmite sensaciones de vital importancia para que se produzca contacto y complicidad. La puesta en escena no debe considerarse como el mero decorado y conjunción de colores, efectos de iluminación y espacio sonoro, es un lenguaje simbólico y sensorial que conecta con nuestros invitados, con los actores protagonistas y con el mensaje que se quiere transmitir, por ello se le otorga tanta importancia en los eventos.



El proceso creativo de un evento



  • La creatividad no debe basarse sólo en la arquitectura escénica, debe basarse en el evento en sí y en lo que queremos comunicar.

  • La creatividad ha sido siempre la obsesión del sector de eventos, pero muchas veces se ha identificado con bonitos colores, escenografías espectaculares, o una tematización original del evento. La creatividad no es tanto estética o de actividades o de guión, sino del mismo planteamiento del evento: Se trata de encontrar planteamientos radicalmente diferentes.

  • El primer paso consiste en construir un eje argumental en base al distintas cuestiones: ¿qué queremos transmitir? ¿cuál es el mensaje? Como organizadores del evento hay que partir de unas respuestas a las siguientes cuestiones: ¿Qué me han encargado? ¿Qué pretenden transmitir y cuáles son los objetivos? ¿A quién me dirijo o qué tipo de públicos? ¿Dónde? ¿Cómo? y así un gran número de preguntas.

  • A partir de cada una de las respuestas que nos realicemos, elaboramos una idea. Hay que constatar la ideoneidad de la idea y preguntarse a su vez: ¿Es un idea sencilla? ¿Es original? ¿Es positiva? ¿Entra en conflicto con la imagen de la empresa (o institución), sus productos o servicios? ¿Es notoria y genera recuerdo? ¿Puede aplicarse a varios espacios y actividades? ¿El público conoce el tema elegido para que podamos establecer paralelismos?

  • Una vez establecido el eje argumental, que constituye el esqueleto conceptual expresivo del evento, se determinará el ritmo del mismo, es decir, sus secuencias y el contenido de cada una de ellas. El ritmo permitirá marcar la atención de los invitados; si es acertado generará una actitud positiva que facilita la percepción de nuestro mensaje, por eso es importante analizar el programa del evento e identificar las secuencias o momentos donde hay riesgo de perder la atención del público. Para ayudar a mantener dicha atención, pueden utilizarse los denominados recursos de dinamización (espectáculos, audiovisuales, celebridades, showoman o showmen, etc.), e introducir elementos sorpresa, lo que permitirá enfatizar contenidos importantes y controlar el ritmo, pero siempre cuidando que no se de más fuerza y relevancia al medio (por ejemplo, un espectáculo) que al mensaje.

  • Los elementos dinamizadores son aquellos que favorecen la comprensión del mensaje, regulan el ritmo del evento, constituyen un atractivo añadido, nos ayudan a mantener la atención, generan sentimiento en el público y por tanto, provocan reacciones en los asistentes. La elección de estos recursos dependerá de los objetivos del evento, el mensaje, el tipo de empresa y entorno, del público al que se dirige y del presupuesto con el que contamos. Entre estos recursos se encuentran las manifestaciones escénicas y artísticas objeto de esta investigación, como son espectáculos ad hoc de distintas tipologías y producción audiovisual.


Estimular los sentidos, divertir, distraer y sorprender es otra de las cualidades de estos recursos que pueden ser de muchos tipos mediante:
  • Elementos de decoración
  • Elementos gráficos
  • Producción Audiovisual
  • Animación Artística
  • Espectáculos
  • Celebridades
  • Tecnologías audiovisuales

viernes, 30 de agosto de 2013

Bienvenida COMPE



Quiero dedicar este post a todos los que hacen posible COMPE: la primera revista científica sobre COMUNICACIÓN, PROTOCOLO y EVENTOS; y a todos los que han hecho posible su primer número.

Hace unos días comentaba en el post CUMPLIMOS UN AÑO JUNTOS, que necesitábamos de una comunidad científica en materia de protocolo, eventos y comunicación. Y así es, necesitamos de vez en cuando “beber” de algún sitio, donde calibrar brújulas, donde conocer nuevos rumbos, donde compartir experiencias y donde encontrarnos en cada una de las ediciones de este número.

Pues bien esa necesidad, ES GRATUITA,  tiene forma de revista en formato pdf y se llama COMPE.

jueves, 22 de agosto de 2013

Cumplimos UN AÑO JUNTOS


PARA COMPARTIR EXPERIENCIAS, para eso me animé a escribir, cuando puedo, en este espacio. Llevo un año como blogger de protocolo y he matado dos pájaros de un "escrito" y me explico. Mato la necesidad, con cada post, de compartir una sensación, un truco a la hora de organizar un acto, un buen sabor de boca, una necesidad de mejorar, un aspecto que creo que te puede ayudar y por otro lado me obliga a estar en guardia constante en mi trabajo. 

Además entrar en esta órbita con más compañeros que se animan a darse un poco de ellos en la red, aumenta el material sobre protocolo y hasta enriquece con sus entradas la "comunidad científica" en materia de protocolo, de eventos, ceremonial, comunicación y actos... que hasta ahora era escasa y cada vez es más necesaria y útil para nosotros.

Creo que los de protocolo (con blog) no nos hacemos competencia sino que nos necesitamos unos de los otros y nos buscamos para ver cómo lo hace no se quien y qué podemos sacar de fulanito y también es importante contar que piensas tu (uno mismo).

Mi deseo y mi promesa es contarte en este año muchas más cosas que las del año pasado. Te debo algunos post's: Cómo vivimos y organizamos desde Protocolo del Ayuntamiento de Elche el ascenso del Elche CF. Cómo vivimos desde el Protocolo Municipal las fiestas patronales y llevo meses trabajando en un post, realmente curioso: LA MÚSICA EN LOS EVENTOS.

Sabes que esto no es ninguna maravilla para la literatura, pero que si te apetece y quieres, compartiremos PROTOCOLO en este blog durante mucho tiempo.